Datenschutzerklärung für die Website
www.triple-marathon.de
Datenschutz
Informationen zum Datenschutz
Einleitung
Der Schutz von den persönlichen Daten der Teilnehmer unserer Laufveranstaltung sind uns wichtig. Nachfolgend möchten wir über die Informationspflicht nach Artikel 12 bis 14 DSGVO und die Betroffenenrechte nach DSGVO und BDSG informieren.
1. Zweck der Verarbeitung
Zur Durchführung des Triple-Marathon werden bestimmte personenbezogene Daten der Teilnehmer erhoben, gespeichert, genutzt und verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung sowie dem Bundesdatenschutzgesetz. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, gespeicherten, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
2. Begriffserklärung
Personenbezogene
Daten sind alle Informationen, mit denen die Bestimmung einer natürlichen
Person vorgenommen werden kann. Sie sind einer bestimmten Person zuzuordnen und
besonders schutzbedürftig.
Verarbeitung bedeutet jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Eine Verarbeitung ist rechtmäßig, wenn diese zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Verantwortlicher
Team Triple-Marathon
Holger Ziep
Zum Reitplatz 3
26203 Wardenburg
Telefon: 04407-7169905
E-Mail: office@triple-marathon.de
3.1. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist seitens des Team Triple-Marathon gesetzlich nicht zu vorgeschrieben. Für Fragen steht Ihnen Herr Holger Ziep unter der E-Mail office@triple-marathon.de oder unter Tel. 04407-7169905 zur Verfügung.
4. Aufsicht
Landesbeauftragte für den Datenschutz – Niedersachsen –
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511-120-4500
Web: www.lfd.niedersachsen.de
eMail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
5. Durchführung
Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer der Speicherung, Nutzung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, ausschließlich zur Durchführung des Triple-Marathon ein. Der Verantwortliche versichert, dass persönliche Daten zu keinem anderen Zweck als der Durchführung des Triple-Marathon genutzt werden. Nach der Anmeldung werden die Daten für folgendes genutzt.
a.) die Annahme als teilnahmeberechtigter Läufer
b.) Vergabe der Startnummer und zur Erstellung der Rechnung durch die Mecomeo GmbH (Zum Reitplatz 58, 26203 Wardenburg / Telefon: 04407-7170863 / eMail: info@mecomeo.com)
c.) Zeitmessung des Laufergebnisses
d.) Darstellung des Laufergebnisses in der Ergebnisliste zur Veröffentlichung als Aushang am Veranstaltungstag, als Ergebnisliste und als Bilder im Internet unter www.triple-marathon.de, facebook.com/triple-marathon, twitter.com/triple_marathon, www.mecomeo.com, facebook.com/mecomeo-gmbh
e.) Zum Ausdruck der Urkunden am Veranstaltungstag und nachfolgend als Download im Internet unter www.triple-marathon.de
f.) Zwecks öffentlichem Interesse erfolgt die Weitergabe der Daten von Erst- und Folgeplatzierten mit Bildern der Läufer an die örtliche Presse (ausschließlich Name, Vorname und Verein)
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben dazu ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilt oder eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen, erforderlich.
5. Anmeldung online
Bei der Anmeldung zum Triple-Marathon werden die folgenden persönlichen Daten abgefragt, welche zur Durchführung der Laufveranstaltung Pflichtangaben sind.
a.) Teilnehmerdaten: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, eMail-Adresse, Verein/Laufgruppe, Anzahl der Marathon/Ultras, Geburtsdatum, Geschlecht, Laufstrecke, Shirtgröße, Laufsockengröße
b.) Zahlungshinweis: Die Rechnungserstellung erfolgt durch die Mecomeo GmbH (Zum Reitplatz 58, 26203 Wardenburg / Telefon: 04407-7170863 / eMail: info@mecomeo.com)
Die freiwilligen Angaben werden im Rahmen einer Einwilligung abgegeben.
Die Anmeldung zum Triple-Marathon erfolgt durch Eingabe der personenbezogenen und freiwilligen Daten auf dem Internetportal www.triple-marathon.de.
Des Team des Triple-Marathon als Verantwortlicher hat die Möglichkeit die eingegebenen Daten der Teilnehmer über den Webdienstleister 1&1 Internet SE (56410 Montabaur, Eogendorfer Strasse 57, Telefon: 0721-9600, eMail: info@1und1.de, Web: www.1und1.de) einzusehen und zu ändern. Eine Änderung erfolgt nur auf Hinweis des Teilnehmers, bei offensichtlichen Falschangaben oder bei bewusst zur Schädigung des Triple-Marathon angegebenen Daten. Der Zugang zum 1&1-Server ist durch ein Passwort gesichert, und nur den zugangsberechtigten Personen beim Verantwortlichen bekannt. Zugang haben nur die Personen des Team Triple-Marathon, die in der Organisation direkt betroffen sind (Anmeldung, Nachmeldung, Startnummernausgabe, Siegerehrung, Urkundendruck, Ergebnislisten, Bilder).
6. Ergebnisse
Zu den, neben unter den Pkt. 5. genannten, gespeicherten Daten nach Beendigung des Laufes gehören die persönlichen Laufergebnisse. Hierzu gehören insbesondere die gelaufene Strecke, die Zielzeit, die Platzierung der einzelnen Marathon und die Platzierung Gesamt in der Ergebnisliste.
7. Betroffenenrechte
Allen Teilnehmern stehen die folgenden Rechte zu.
7.1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGV, § 34 BDSG)
Der Betroffene hat ein Auskunftsrecht über seine verarbeiteten persönlichen Daten, über die Herkunft, die Empfänger der Daten sowie den Zweck der Verarbeitung. Dieses Recht kann in angemessenen Zeitabständen in Anspruch genommen werden.
7.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO, § 35 BDSG)
Erfolgt eine Datenverarbeitung aufgrund unrichtiger personenbezoger Daten des Betroffenen, so hat dieser das Recht auf unverzügliche Berichtigung.
7.3. Das Recht auf Datenlöschung, „Das Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO, § 17 BDSG)
Die betroffene Person kann von dem Verantwortlichen verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
a.) Das Speichern der Daten ist zur Zweckerreichung der Datenerhebung nicht mehr notwendig
b.) Der Betroffene widerruft
seine Einwilligung in die Datenverarbeitung
c.) Die Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet
Wir weisen darauf hin, dass im Falle der Löschung Ihrer Daten eine Inanspruchnahme unserer Dienste nicht oder nicht in vollem Umfang möglich ist. Besteht der Betroffene auf die Löschung seines Laufergebnisses, so erfolgt aufgrund der dadurch eintretenden Verfälschung / Verschiebung der Ergebnisliste eine Pseudonymisierung, die jeglichen Rückschluss auf den ursprünglich Betroffenen unmöglich macht.
7.4. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Der Betroffene hat ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d.h. auf ein „Stopp!“ der Verarbeitung. Dieses Recht trifft zu, wenn der Betroffene die Richtigkeit der Daten in Frage stellt, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden, nach dem der Zweck der Datenverarbeitung sich erledigt hat oder der Betroffene Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt hat.
7.5. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO, § 35 Abs. 5 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f erfolgt, Widerspruch einzulegen.
7.6. Recht auf Beschwerde (Artikel 77 DSGVO)
Der Betroffene hat das Recht der Beschwerde. Diese kann gegenüber dem Team des Triple-Marathon (s. Pkt. 3) oder der Aufsichtsbehörde (s. Pkt. 4) eingereicht werden.
8.1. Verlinkungen
Die Webseite des Triple-Marathon nutzt Verlinkungen zu anderen Webseiten, üblicherweise ausschließlich zu Sponsoren. Das Team des Triple-Marathon übernimmt weder Verantwortung für den Inhalt anderer Webseiten noch haftet der Verein für den Umgang mit persönlichen Daten dieser Unternehmen. Persönliche Daten werden nicht an die Unternehmen, zu denen eine Verlinkung eingerichtet wurde, weiter gegeben.
9. E-Mail / Nutzung des Kontaktformulars der Webseite / Nutzung der veröffentlichten Telefonnummer
Wird unter dem Stichwort Kontakt über die Webseite des Triple-Marathon Kontakt zum Team Triple-Marathon aufgenommen, so wird die E-Mail-Adresse des Absenders übermittelt. Weitere Angaben, stehen dem Anfragenden frei, sind aber zur Identifizierung erforderlich. Das Team des Triple-Marathon verwendet diese und weitere freiwillig eingegebene Daten nur, um Ihre Kontaktanfrage bestmöglich und personalisiert beantworten zu können. Üblicherweise erfolgt eine Rückmeldung ebenfalls per E-Mail. Wir weisen darauf hin, dass das Team des Triple-Marathon keine verschlüsselten E-Mails versendet. Ihre Kontaktanfrage wird innerhalb des Organisationsteams des Triple-Marathon zunächst ausschließlich eine Person übermittelt. Dieser entscheidet, ob die Anfrage seinerseits beantwortet werden kann oder leitet diese u. U. an das zuständige Mitglied des Organisationsteams des Triple-Marathon weiter.
Bei übersandten Anfragen per E-Mail, werden ohne Frist gespeichert. Diese Daten werden nicht an Dritte ohne Einwilligung weiter gegeben. Die Verarbeitung der in der E-Mail eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage einer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail oder in sonstiger Form. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die in der E-Mail eingegebenen Daten werden gespeichert, bis eine Aufforderung zur Löschung erfolgt, die Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. einem halben Jahr). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit seitens des Team des Triple-Marathon widersprochen. Der Betreiber der Seite behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails oder postalischem Versand vor.
10. Fotos / Bilder / Videos
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Triple-Marathon gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews der Teilnehmer für Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Facebook, Twitter, Youtube, Bücher oder fotomechanischen Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Der Teilnehmer stimmt automatisch zu, wenn er sich zu der Veranstaltung anmeldet, da es sich um eine Veranstaltung von öffentlichem Interesse handelt. Für von Privatpersonen gemachte Fotos und deren Verwendung übernimmt das Team des Triple-Marathon keine Verantwortung. Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt.
In diesen Ausführung wurde generell der männliche Artikel gewählt. Dieser schließt den weiblichen ein.
Insoweit sich Änderungen aufgrund gesetzlicher Anpassungen oder laufender Rechtsprechung ergeben, werden die Ausführungen angepasst.
Informationen zur Webseite
1.
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Datenschutzgrundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber [Team Triple-Marathon] informieren.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
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